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Der Kreisverband der AWO Essen setzt sich aus 32 Ortsvereinen zusammen, die sich über das gesamte Stadtgebiet verteilen. Die demokratischen Organe der Ortsvereine sind
Die Mitgliederversammlung findet einmal im Jahr statt. Ihr wird der Geschäfts-, Kassen- und Prüfbericht vorgelegt. Außerdem wählt die Mitgliederversammlung alle vier Jahre den Ortsvereinsvorstand, d.h. Vorsitzende und StellvertreterInnen, Kassierer, Schriftführer, Bildungsbeauftragte und BeisitzerInnen. Zusätzlich sind Vertreter von Seniorenclubs und Familienkreisen in den Vorständen vertreten.
Des weiteren wählen die Mitgliederversammlungen der Ortsvereine die Delegierten für die Kreiskonferenz.
Der Kreisausschuss setzt sich aus dem Kreisvorstand, den Ortsvereinsvorsitzenden und zwei Mitgliedern des Kreisjugendwerks zusammen. Er tagt in der Regel vierteljährlich und stellt nach der Kreiskonferenz das höchste Entscheidungsgremium zwischen den Kreiskonferenzen dar.
Der Kreisverband der AWO Essen zählt derzeit fast 12000 Mitglieder,